PERENCANAAN ORGANISASI KEWIRAUSAHAAN

Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya. Perencanaan adalah proses menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Perencanaan Organisasional memiliki dua maksud yaitu perlindungan dan kesepakatan (Protective dan Affirmative). Maksud Protektif adalah meminimalisir resiko dengan mengurangi ketidak-pastian disekitar kondisi Bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajemen yang berhubungan. Tujuan Affirmatif adalah membentuk usaha terkoordinasi didalam sebuah organisasi. Tanpa adanya perencanaan biasanya disertai dengan tidak adanya koordinasi dan timbulnya keidak efisienan. Akan tetapi tujuan mendasar dari perencanaan adalah membantu organisasi mencapai tujuannya. Koontz, O’Donnel menyatakan bahwa maksud perencanaan adalah “untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan “. Tujuan lain dari perencanaan berkisar pada maksud mendasar ini.

Henry Fayol telah mengenbangkan enam belas pedoman umum yang digunakan ketika mengorganisasikan sumberdaya-sumberdaya. Berikut ini pedoman umumnya.

1.     Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana

2.  Mengorganisaisi faset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan sumberdaya-sumberdaya dan kebutuhan dari persoalan tersebut.

3.     Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, energik, dan menuntun.

4.     Mengkoordinasi semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.

5.     Merumuskan keputusan yang jelas, berbeda, dan tepat.

6.  Menyususn bagi seleksi yang efisien sehingga tiap depatremen dipimpin seorang manager yang kompeten, energik, dan tiap-iap karyawan ditempatkan ditempat dimana dia bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal

7.     Mendefinisiskan tugas-tugas.

8.     Mendorong inisiatif dan tanggung jawab.

9.     Memberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan. 
10. Memfungsikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan.

11.  Mempertahankan disiplin.

12.Menjamin bahwa kwpentingan individu konsisten dengan kepentingan umum organisasi.

13. Mengakui adanya satu komando

14.  Mempromosikan koordinasi bahan dan kemanusiaan.

15.  Melembagakan dan memperlakukan pengawasan.

16.  Menghindari adanya pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.

Konsep pembagian tenaga kerja diberikan pada berbagai bagian tugas tertentu diantara sejumlah anggota organisasi sehingga produksi dibagi menjadi sejumlah langkah-langkah/tugas-tugas dengan tanggung jawab penyelesaian yang diberikan pada individu tertentu. Berikut ini keuntungan serta kerugian dari pembagian tenaga kerja.

Keuntungan Pembagian Tenaga Kerja

1. Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat

2.    Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain

3.   Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien

4.  Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk

Kerugian Pembagian Tenaga Kerja

1. Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia

2. Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun

Menurut Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang apabila terdapat hal-hal sebagai berikut :

1.    Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi

2.  Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah

3.     Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung

4.     Rantai komando yang lengkap

5.     Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai

6.     Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional

7.     Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer

Sumber       :

http://ekonomi.kompasiana.com

http://www.scribd.com

ashur@staff.gunadarma.ac.id

http://pobersonaibaho.wordpress.com